REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI PROJEKTOWEJ OBEJMUJĄCEJ BUDYNEK USŁUGOWY WRAZ Z PRZEDSZKOLEM KUCHNI VIKINGA

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu na opracowanie Koncepcji dla Inwestycji jest Organizator, tj. Wschodni Front spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000970748, NIP: 5423314760, REGON: 380164402, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, opłacony w całości, zwana dalej „Organizatorem”.

2. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa, czas trwania Konkursu, zasady przyznawania nagród, zasady ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, a także sposób składania reklamacji związanych z Konkursem.

3. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień, jak również przystąpienie do Konkursu oznacza zaakceptowanie w pełni bez zastrzeżeń przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.

II. DEFINICJE

„Dokumentacja Projektowa” – należy przez to rozumieć zbiór opracowań projektowych takich jak: Koncepcja, Projekt Budowlany, Projekt Wykonawczy, projekt wnętrz, przedmiary, kosztorysy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z niezbędnymi opracowaniami, pozwoleniami, uzgodnieniami i opiniami przygotowana w celu: uzyskania na jej podstawie pozwolenia na budowę, przygotowania umowy na wykonanie robót budowlanych oraz realizacji ww. robót budowlanych w terenie.

„Inwestycja” – należy przez to rozumieć budowę dwukondygnacyjnego budynku usługowego z przedszkolem w Białymstoku wraz z zagospodarowaniem terenu, infrastrukturą techniczną i komunikacyjną umożliwiającą funkcjonowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym placem zabaw, parkingami oraz strefami usługowymi, na nieruchomości położonej w Białymstoku, tj. działce ewidencyjnej nr: 291/4, obręb 007 Ścianka.

„Komisja Konkursowa” – należy przez to rozumieć zespół powołany przez Organizatora, składający się z Przedstawicieli Działu Inwestycji Organizatora oraz Członków Zarządu Organizatora, uprawniony i odpowiedzialny za ocenę Prac Konkursowych oraz podejmowanie decyzji w zakresie rozstrzygnięcia Konkursu.

„Koncepcja” – należy przez to rozumieć rysunkowe oraz tekstowe określenie podstawowych założeń wizji projektowych, architektonicznych, rozwiązań i standardów dla Inwestycji w zakresie określonym w Regulaminie, które będą rozwinięte i uszczegółowione w toku dalszych prac projektowych przez zwycięzcę Konkursu po zawarciu umowy na wykonanie prac projektowych.

„Konkurs” – należy przez to rozumieć konkurs na opracowanie Koncepcji.

„Nagroda Główna” – należy przez to rozumieć zaproszenie Uczestnika Konkursu, którego Praca Konkursowa zostanie uznana za najlepszą, do podpisania Umowy.

„Organizator” – należy przez to rozumieć spółkę pod firmą Wschodni Front spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000970748, NIP: 5423314760, REGON: 380164402, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, opłacony w całości.

„Pakiet Danych Projektowych” – należy przez to rozumieć dane przekazywane przez Organizatora zgodnie z pkt. 4.4. lit. b) Regulaminu.

„Praca Konkursowa” – należy przez to rozumieć opracowanie konkursowe, o którym mowa w pkt. V Regulaminu.

„Projekt Budowlany” – należy przez to rozumieć projekt budowlany w rozumieniu art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz przepisów aktów wykonawczych do tej ustawy, zwłaszcza Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.

„Projekt Wykonawczy” – należy przez to rozumieć oparty na Projekcie Budowlanym zestaw opracowań uzupełniający i uszczegóławiający Projekt Budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiotu robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę oraz realizacji robót budowlanych, zawierający szczegółowe rysunki i opisy, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

„Regulamin” lub „Regulamin Konkursu” – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Konkursu na opracowanie Koncepcji dla Inwestycji.

„Uczestnik” lub „Uczestnik Konkursu” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, spełniającą wymagania określone w Regulaminie oraz aplikującą do udziału w Konkursie oraz uczestniczącą w Konkursie.

„Umowa” – należy przez to rozumieć umowę na prace projektowe, której przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie Pracy Konkursowej polegające na opracowaniu Dokumentacji Projektowej w zakresie niezbędnym do realizacji Inwestycji oraz świadczenia innych usług związanych z przygotowaniem i realizacją Inwestycji, która będzie zgodna z Koncepcją.

III. PRZEDMIOT KONKURSU

1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie przez Uczestników Konkursu Koncepcji dla Inwestycji w zakresie obszaru określonego w Pakiecie Danych Projektowych, która będzie obejmować:

  • budynek Inwestycji o wysokiej użyteczności jego powierzchni, przy uwzględnieniu maksymalizacji parametru powierzchni użytkowej (PUM);
  • zagospodarowanie terenu Inwestycji uwzględniającej w szczególności przestronny i bezpieczny plac zabaw, parkingi dla pracowników/rodziców oraz strefy usługowe;
  • design Inwestycji przewidujący jej zgodność z identyfikacją marki Kuchni Vikinga (tj. nowoczesność, energia, transparentność).

2. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych Koncepcji pod względem funkcjonalno-przestrzennym, estetycznym, kreatywnym oraz realizacyjnym. Zgłaszana do Konkursu Praca Konkursowa musi odzwierciedlać dynamikę marki Organizatora, jako lidera cateringu dietetycznego w Polsce oraz jej nowoczesną identyfikację wizualną.

3. Szczegółowe założenia do opracowania Koncepcji zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4. Konkurs będzie się składać z dwóch etapów:

  1. w ramach I etapu Konkursu, Organizator wybierze 3 Prace Konkursowe, które zakwalifikują się do II etapu Konkursu;
  2. w ramach II etapu Konkursu, Organizator wybierze 1 zwycięską Pracę Konkursową, której autor zostanie zaproszony do podpisania Umowy z Organizatorem; Organizator zastrzega jednak, że może odstąpić od zawarcia Umowy z którymkolwiek z Uczestników Konkursu, bez podawania przyczyny i uzasadnienia.

5. Rozstrzygnięcie II etapu Konkursu stanowi podstawę do zaproszenia danego Uczestnika Konkursu, którego Praca Konkursowa zostanie uznana przez Organizatora za najlepszą i spełniającą warunki Konkursu – do podpisania Umowy, tj. umowy, której przedmiotem będzie szczegółowe zlecenie opracowania Pracy Konkursowej polegające na opracowaniu Dokumentacji Projektowej w zakresie niezbędnym do kompleksowej realizacji Inwestycji oraz świadczenia innych usług związanych z przygotowaniem i realizacją Inwestycji, na zasadach określonych w zawieranej umowie oraz w niniejszym Regulaminie. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania Nagrody Głównej, co oznacza, że nie będzie zobowiązany do zawarcia Umowy.

6. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Zgłoszenia konkursowe, Prace Konkursowe oraz wszelkie składane przez Uczestników Konkursu informacje, wnioski, zawiadomienia, oświadczenia i dokumenty powinny być składane w języku polskim.

7. W ramach Koncepcji i zgłaszanej Pracy Konkursowej Uczestnik zobowiązany jest określić oraz podać wysokość wynagrodzenia z tytułu opracowania Dokumentacji Projektowej niezbędnej do realizacji inwestycji, stanowiącej uszczegółowienie i rozwinięcie Pracy Konkursowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pełnieniem nadzoru autorskiego oraz przeniesieniem autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji określonych w Umowie, jak również udzielenie upoważnienia do wykonywania osobistych, zależnych praw autorskich oraz zobowiązania się twórcy do ich niewykonywania, w tym za uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód. Przy czym, powyższe wynagrodzenie będzie należne wyłącznie zwycięskiemu Uczestnikowi Konkursu w razie zawarcia z nim przez Organizatora umowy na wykonanie Dokumentacji Projektowej oraz w razie kompleksowego i należytego wykonania przez niego przedmiotu ww. umowy. Organizator jednocześnie zastrzega sobie w szczególności prawo do niewyłonienia zwycięzcy Konkursu i ewentualnego ponownego przeprowadzenia nowego konkursu, w przypadku, w którym ze względu na zbyt wysoką wartość wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, Organizator nie zdecyduje się wyłonić żadnego zwycięzcy Konkursu. Ponadto, celem uniknięcia wszelkich ewentualnych wątpliwości, Organizator wyraźnie wskazuje, iż z tytułu samego zgłoszenia się przez Uczestnika do Konkursu, uczestnictwa w Konkursie, opracowania Koncepcji oraz Pracy Konkursowej, Uczestnikowi nie będzie przysługiwać od Organizatora żadne wynagrodzenie, czy też zwrot poniesionych kosztów, zgodnie w szczególności z pkt 9.10. niniejszego Regulaminu.

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które:

  1. będą posiadać uprawnienia projektowe – budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń (w przypadku Uczestników Konkursu innych niż osoby fizyczne, do zgłoszenia Uczestnik Konkursu będzie zobowiązany załączyć wykaz osób, posiadających ww. uprawnienia, które będą sporządzały Koncepcję);
  2. zgłoszą się do Konkursu, w terminie określonym w pkt. VI Regulaminu Konkursu;
  3. prześlą Prace Konkursowe obejmujące Koncepcję, spełniające minimalny zakres dla etapu I określony w Załączniku nr 1 do Regulaminu, przygotowane zgodnie z Regulaminem Konkursu, w terminie określonym w pkt. VI Regulaminu Konkursu.

2. Prace Konkursowe mogą być zgłaszane do Konkursu indywidualnie, przez co rozumiane jest także zgłoszenie dokonane przez konkretną pracownię architektoniczną.

3. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem www.kuchniavikinga.pl/przedszkole-vikinga/. Zgłoszenie do Konkursu będzie w szczególności obejmować:

  1. dane identyfikacyjne Uczestnika Konkursu (imię i nazwisko lub nazwa, adres, PESEL, KRS lub NIP, dane kontaktowe, w tym adres e-mail, na który ma zostać przesłany Pakiet Danych Projektowych, oraz nr telefonu);
  2. w przypadku Uczestników Konkursu będących osobami fizycznymi – informację w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej wraz z dokumentem potwierdzającym posiadanie ww. uprawnień;
  3. w przypadku Uczestników Konkursu innych, niż osoby fizyczne – wykaz osób posiadających uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej, które będą sporządzały Koncepcję wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez te osoby ww. uprawnień;
  4. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Konkursie określonych w Regulaminie;
  5. oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu i jego akceptacji;
  6. oświadczenie o zobowiązaniu się do zachowania poufności (NDA) wszelkich informacji przekazanych przez Organizatora, w tym Pakietu Danych Projektowych, o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do Regulaminu.

4. Po prawidłowym przesłaniu zgłoszenia Uczestnik Konkursu otrzyma od Organizatora:

  1. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym;
  2. Pakiet Danych Projektowych, obejmujący materiały niezbędne do przygotowania Pracy Konkursowej, w szczególności:

    • dane wyjściowe do projektowania;

    • mapy, rzuty, zestawienia i inne materiały techniczne;

    • wytyczne funkcjonalno-użytkowe;

    • dodatkowe informacje dotyczące Inwestycji.


    Przekazanie Pakietu Danych Projektowych nastąpi drogą elektroniczną lub poprzez udostępnienie dedykowanego repozytorium plików on-line.

5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w zgłoszeniu, Organizator może wezwać Uczestnika Konkursu do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, przy czym powyższe nie stanowi dla Organizatora obowiązku, lecz możliwość. W razie skierowania przez Organizatora ww. wezwania do uzupełnienia braków, ich nieusunięcie w zakreślonym terminie skutkuje odrzuceniem zgłoszenia bez prawa do otrzymania Pakietu Danych Projektowych.

6. Prace Konkursowe przygotowane bez uprzedniego otrzymania Pakietu Danych Projektowych lub z naruszeniem procedury zgłoszeniowej lub naruszające Regulamin nie będą podlegały ocenie.

7. Uczestnik Konkursu przygotowuje Pracę Konkursową na podstawie Pakietu Danych Projektowych – Załącznika nr 1 i zgodnie z wymaganiami określonymi w Regulaminie.

8. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić dowolną liczbę Prac Konkursowych.

9. Organizator posiada prawo weryfikacji spełniania przez Uczestnika warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika Konkursu z udziału w Konkursie lub odmowy przyznania mu nagrody, jeśli okaże się, że dany Uczestnik Konkursu działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie, bądź podejmuje wobec Organizatora działania naruszające dobre imię Organizatora.

V. PRACA KONKURSOWA

1. Praca Konkursowa powinna obejmować szczegółową Koncepcję dla Inwestycji wraz z zagospodarowaniem terenu, infrastrukturą techniczną i komunikacyjną umożliwiającą funkcjonowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym placem zabaw, parkingami oraz strefami usługowymi.

2. Praca Konkursowa powinna składać się co najmniej z następujących elementów:

  1. części graficznej, obejmującej:
    • projekt zagospodarowania terenu Inwestycji;
    • rzuty wszystkich kondygnacji budynku Inwestycji, uwzględniające podział przestrzeni, w szczególności część dla przedszkola, układ komunikacji wewnętrznej, lokalizację wszystkich pomieszczeń wraz z opisem funkcji;
    • widoki elewacji budynku Inwestycji;
    • wizualizacje „z lotu ptaka” oraz z perspektywy człowieka, przedstawiające budynek Inwestycji i zagospodarowanie terenu;
    • wizualizacje wnętrza budynku Inwestycji;
  2. części opisowej, obejmującej opis Koncepcji oraz szczegółowe założenia architektoniczne i funkcjonalno-użytkowe Inwestycji oraz terenu opracowania, w tym założenia materiałowe i technologiczne.

3. Prace Konkursowe powinny zostać zamieszczone w dedykowanym repozytorium plików on-line, wskazanym przez Organizatora w wiadomości stanowiącej odpowiedź na zgłoszenie Uczestnika do Konkursu, w formacie pdf, jpg, dwg, doc. Prace powinny być tak przygotowane, żeby był możliwy wydruk w formacie co najmniej A3 oraz do przeglądania na ekranach urządzeń elektronicznych.

4. Praca Konkursowa nie może naruszać praw autorskich podmiotów trzecich (zarówno w zakresie merytorycznym, jak i narzędzi wykorzystanych do jej opracowania).

5. Prace Konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu, lub nadesłane po upływie terminów, o których mowa w pkt. VI poniżej, nie będą podlegały ocenie Organizatora.

VI. HARMONOGRAM KONKURSU

1. Kalendarium dla I etapu Konkursu:

  1. zgłoszenie się przez Uczestnika do Konkursu: od dnia 15 kwietnia 2026 roku od godz. 00:00 do dnia 26 maja 2026 roku do godz. 23:59;
  2. w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania prawidłowo uzupełnionego zgłoszenia, Organizator prześle Uczestnikowi Konkursu Pakiet Danych Projektowych z założeniami do Koncepcji – Załącznik nr 1;
  3. przesyłanie Prac Konkursowych przez Uczestników: od dnia 15 kwietnia 2026 roku od godz. 00:00 do dnia 31 maja 2026 roku do godz. 23:59;
  4. ocena Prac Konkursowych przez Komisję Konkursową (przy czym w przypadku braku możliwości ustalenia terminu realizacji z danym Uczestnikiem Konkursu w terminie do dnia 14 czerwca 2026 roku do godziny 12:00, Praca Konkursowa takiego Uczestnika Konkursu może zostać wykluczona przez Organizatora z dalszego udziału w Konkursie);
  5. ogłoszenie wyników I etapu Konkursu: do dnia 15 czerwca 2026 roku do godz. 15:00;
  6. powiadomienie Uczestników Konkursu o wygranej w ramach I etapu Konkursu: 3 dni robocze od dnia rozstrzygnięcia I etapu Konkursu.

2. Kalendarium dla II etapu Konkursu:

  1. przekazanie przez Organizatora ewentualnych uwag i materiałów oraz ewentualne spotkania z Uczestnikami Konkursu, którzy zakwalifikowali się do II etapu Konkursu, z przedstawicielami Organizatora (dokładne miejsce oraz terminy spotkań zostaną ustalone w trybie roboczym), negocjacje w przedmiocie zawarcia Umowy: do dnia 30 czerwca 2026 roku;
  2. ogłoszenie wyników II etapu Konkursu (tj. wskazanie, który Uczestnik Konkursu zostanie zaproszony do zawarcia Umowy, względnie przekazanie informacji o odstąpieniu od zaproszenia do zawarcia Umowy któregokolwiek z Uczestników Konkursu): do dnia 7 lipca 2026 roku, do godz. 15:00;
  3. powiadomienie Uczestników Konkursu o wygranej w ramach II etapu Konkursu: 3 dni robocze od dnia rozstrzygnięcia II etapu Konkursu;
  4. zaproszenie zwycięzcy Konkursu do podpisania umowy na wykonanie prac projektowych: 7 dni od dnia przesłania informacji o rozstrzygnięciu II etapu Konkursu;
  5. termin na podpisanie umowy na wykonanie prac projektowych: 7 dni od dnia przesłania informacji o rozstrzygnięciu II etapu Konkursu, nie później niż w terminie do dnia 31 lipca 2026 roku do godz. 15:00.

3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany będzie do przygotowania pełnej Dokumentacji Projektowej dla Inwestycji (tj. w szczególności Projekt: Budowlany, Wykonawczy, techniczny, wnętrz) w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy na wykonanie prac projektowych, zaś brak dotrzymania powyższego terminu będzie obarczony karą umowną.

VII. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH

1. Prace Konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową zgodnie z następującymi kryteriami:

  1. oryginalność (kreatywność) i atrakcyjność zaproponowanych rozwiązań architektonicznych, przy spełnieniu założeń konkursowych dla Koncepcji;
  2. zgodność z identyfikacją wizualną i charakterem marki Kuchnia Vikinga (tj. nowoczesność, energia, transparentność);
  3. właściwy rozkład przestrzeni projektowanych pomieszczeń;
  4. wiarygodność techniczna proponowanych rozwiązań technologicznych i projektowych;
  5. optymalność kosztowa realizacji Inwestycji.

VIII. WYŁONIENIE ZWYCIĘSKICH PRAC KONKURSOWYCH

1. Prace Konkursowe zgłoszone w ramach Konkursu będą oceniane przez Komisję Konkursową.

2. Komisja Konkursowa dokona oceny Prac Konkursowych zgodnie z kryteriami oceny, o których mowa w pkt. VII Regulaminu Konkursu i wskaże Uczestników Konkursu, którzy zakwalifikują się do II etapu Konkursu oraz ewentualnego zwycięzcę Konkursu, z którym zostanie zawarta Umowa.

3. Z przebiegu poszczególnych etapów Konkursu Komisja Konkursowa sporządzać będzie stosowne protokoły, zawierające w szczególności listę Uczestników, którzy zakwalifikują się w ramach I etapu Konkursu do II etapu Konkursu oraz ewentualnego zwycięzcę Konkursu.

4. Projekt Umowy zostanie przekazany Uczestnikom Konkursu, którzy zakwalifikują się do II etapu Konkursu.

IX. NAGRODY

1. Nagrodą główną w Konkursie będzie zaproszenie Uczestnika Konkursu, którego Praca Konkursowa zostanie uznana za najlepszą – do podpisania Umowy („Nagroda Główna”). Organizator będzie mógł również dodatkowo przedstawić Zwycięskiemu Uczestnikowi perspektywę dalszej współpracy z Organizatorem polegającą na zaproszeniu go do stałej współpracy z Działem Inwestycji Kuchni Vikinga przy kolejnych projektach, przy czym nadmieniony dodatkowy zakres nie będzie stanowił suplementarnego elementu Nagrody Głównej, wobec czego może zostać zaoferowany Zwycięskiemu Uczestnikowi przez Organizatora wedle własnego i wyłącznego uznania Organizatora.

2. Organizator nie przewiduje przyznania w ramach Konkursu innych nagród niż Nagroda Główna, w tym jakichkolwiek nagród pieniężnych.

3. Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej w ramach danego etapu Konkursu za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia danego etapu Konkursu.

4. Uczestnik Konkursu będący autorem Pracy Konkursowej, która została najwyżej oceniona przez Komisję Konkursową, w terminie 7 dni od dnia przesłania informacji o rozstrzygnięciu II etapu Konkursu zostanie zaproszony przez Organizatora do podpisania Umowy. Brak podpisania przez Uczestnika Konkursu powyższej Umowy w terminie do 7 dni od przesłania informacji o rozstrzygnięciu II etapu Konkursu, skutkować będzie – w zależności od decyzji Organizatora:

  1. zaproszeniem do podpisania Umowy Uczestnika Konkursu będącego autorem Pracy Konkursowej, która została oceniona przez Komisję Konkursową jako druga najlepsza; brak podpisania przez takiego Uczestnika Konkursu powyższej Umowy w terminie do 7 dni od dnia zaproszenia skutkować będzie przepadkiem Nagrody Głównej, bez prawa do ubiegania się przez Uczestnika od Organizatora zapłaty jakichkolwiek kwot należności, wynagrodzenia, czy też zwrotu kosztów, oraz zakończeniem prowadzenia Konkursu;
  2. przepadkiem Nagrody Głównej, bez prawa do ubiegania się przez Uczestnika od Organizatora zapłaty jakichkolwiek kwot należności, wynagrodzenia, czy też zwrotu kosztów, oraz zakończeniem prowadzenia Konkursu. Przy czym, Organizator zastrzega na swoją rzecz prawo do ponownego przeprowadzenia nowego konkursu.

5. Uczestnikowi Konkursu będącemu autorem Pracy Konkursowej, która została najwyżej oceniona przez Komisję Konkursową, nie przysługuje prawo do wymiany Nagrody Głównej na nagrodę innego rodzaju.

6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez przyznania Nagrody Głównej żadnemu Uczestnikowi w każdym czasie.

7. Organizator Konkursu w każdym momencie będzie miał prawo do odstąpienia od realizacji Inwestycji w oparciu o zwycięską Pracę Konkursową.

8. Decyzja Organizatora w zakresie oceny Prac Konkursowych i przyznania Nagrody Głównej jest ostateczna, a Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo odwołania (przeprowadzany konkurs jest jednoinstancyjny).

9. Po rozstrzygnięciu Konkursu, Prace Konkursowe, w szczególności te, które nie zostały wybrane przez Komisję Konkursową jako zwycięskie, jak również wszelkie materiały wiążące się ze zgłoszeniem się do uczestnictwa w Konkursie, nie podlegają zwrotowi Uczestnikom Konkursu.

10. Każdy Uczestnik ponosi wszelkie koszty, opłaty i należności wiążące się z opracowaniem Pracy Konkursowej oraz uczestnictwem w Konkursie, na swój własny wyłączny koszt, bez prawa do ubiegania się przez danego Uczestnika od Organizatora zapłaty jakichkolwiek kwot należności, wynagrodzenia, czy też zwrotu kosztów.

X. AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE I PRAWO DO KORZYSTANIA Z PRAC KONKURSOWYCH

1. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w momencie przesyłania Prac Konkursowych, posiadać będzie pełnię praw autorskich do przesłanej Pracy Konkursowej (Koncepcji), w tym w szczególności pełne autorskie prawa majątkowe na wszelkich znanych polach eksploatacji.

2. W przypadku, w którym Praca Konkursowa będzie naruszać jakiekolwiek prawa osób trzecich, w tym w szczególności prawa autorskie i przeciwko Organizatorowi wystąpi jakakolwiek osoba trzecia z roszczeniem z tego tytułu, Uczestnik zobowiązany będzie zrekompensować Organizatorowi wszelkie koszty powstałe w wyniku zgłoszenia takich roszczeń, ponieść je w całości oraz w pierwszej kolejności przez Uczestnika Konkursu, jak również Uczestnik będzie zobowiązany do podjęcia wszelkich działań w przedmiocie zwolnienia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w zakresie powyższych roszczeń.

3. Zwycięski Uczestnik Konkursu (tj. Uczestnik Konkursu, któremu została przyznana Nagroda Główna) oraz pozostali Uczestnicy Konkursu, którzy zakwalifikują się w ramach I etapu Konkursu do II etapu Konkursu, z chwilą zakwalifikowania ich do II etapu Konkursu, zobowiązują się w ramach porozumienia zawieranego z Organizatorem przenieść na rzecz Organizatora autorskie prawa majątkowe do swych Prac Konkursowych oraz prawa do rozporządzania i korzystania z jej opracowań, we wszystkich krajach świata, bez ograniczeń czasowych, na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:

  • utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną;
  • zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami, co obejmuje w szczególności zwielokrotnienie technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi;
  • wprowadzenie do obrotu;
  • wielokrotne wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowej, w tym w szczególności Internetu, do baz danych, a także do pamięci wszelkiego innego rodzaju urządzeń elektronicznych;
  • wielokrotne wprowadzanie do sieci multimedialnych;
  • wielokrotne publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, prawa do wielokrotnego łączenia z innymi utworami, do użytku komercyjnego i niekomercyjnego, na wszelkiego rodzaju nośnikach;
  • wielokrotne wystawianie i wyświetlanie, najem, dzierżawa, inne formy zezwalania na korzystanie;
  • eksploatacja w Internecie, na stronach www, na portalach społecznościowych;
  • wykorzystanie do tworzenia innych utworów, w tym włączenia jako części innych utworów;
  • oznaczanie wszelkich towarów i usług, w tym także zarejestrowanie jako znaku towarowego, usługowego, wzorów zdobniczych, a także innych dopuszczalnych prawem postaci znaków handlowych;
  • używanie jako znaku handlowego, logo, nazwy czy jakiegokolwiek innego rodzaju oznaczenia indywidualizującego przedsiębiorcę lub oferowane przez niego towary lub usługi;
  • wykorzystanie we wszelkiego rodzaju działaniach reklamowych, promocyjnych, marketingowych, co obejmuje w szczególności publikację w wydawnictwach Organizatora lub podmiotów trzecich oraz na wykorzystanie wykonanej pracy konkursowej w działaniach reklamowych, promocyjnych, marketingowych, zarówno w wersji drukowanej jak i elektronicznej;
  • wykorzystanie w celu realizacji, a następnie eksploatacji Inwestycji, w tym do wykorzystania dla celów przygotowania innych koniecznych projektów szczegółowych;
  • wykorzystania utworów w celu przebudowy, modernizacji, napraw lub remontów Inwestycji bądź jej poszczególnych elementów, w tym do ich wykorzystania dla celów przygotowania innych projektów.

4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o czym mowa w pkt. 10.3. Regulaminu, Organizator zostanie dodatkowo upoważniony do wyłącznego wykonywania prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, co obejmuje w szczególności prawo do dokonywania opracowań oraz do korzystania i rozporządzania opracowaniami i poszczególnymi częściami Pracy Konkursowej. Ponadto, Uczestnicy, o których mowa w pkt. 10.3. Regulaminu udzielą również Organizatorowi upoważnienia do wykonywania osobistych praw autorskich oraz zobowiążą się do braku ich samodzielnego wykonywania.

5. Uczestnicy Konkursu nie mają prawa przekazywać, rozpowszechniać lub publikować w inny sposób Prac Konkursowych, poza zgłoszeniem jej do Konkursu, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora wyrażonej pod rygorem nieważności.

6. Zwycięskiemu Uczestnikowi Konkursu oraz pozostałym Uczestnikom Konkursu, którzy zakwalifikują się w ramach I etapu Konkursu do II etapu Konkursu, nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Pracy Konkursowej na odrębnych polach eksploatacji, w tym na tych, które powstaną po rozpoczęciu Konkursu.

7. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora jego Pracy Konkursowej, bez wskazywania imienia i nazwiska lub pseudonimu autora Pracy Konkursowej, przy czym w oficjalnych publikacjach Organizator będzie uprawniony wedle własnego uznania do wskazywania autora Pracy Konkursowej.

8. Z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz udzielenia upoważnienia do wykonywania zależnych/osobistych praw autorskich oraz zobowiązania się przez Uczestnika Konkursu do braku ich samodzielnego wykonywania, w zakresie co do Pracy Konkursowej, Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie lub jakiekolwiek inne roszczenia względem Organizatora lub osób trzecich, które te prawa następnie nabyły.

9. Zwycięski Uczestnik Konkursu powtórzy w zawieranej z Organizatorem umowie na wykonanie prac projektowych, w ramach oświadczeń umownych, postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące przeniesienia na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej oraz do Dokumentacji Projektowej jako przedmiotu zrealizowanej umowy na wykonanie prac projektowych dla Inwestycji oraz dotyczące udzielenia upoważnienia do wykonywania zależnych/osobistych praw autorskich oraz co do zobowiązania się do braku ich samodzielnego wykonywania przez tego Uczestnika.

XI. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator, tj. spółka pod firmą Wschodni Front spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000970748, NIP: 5423314760, REGON: 380164402, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, opłacony w całości.

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i ogłoszenia zwycięzców Konkursu, przyznania Nagrody Głównej, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, w celach marketingowych (na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestników Konkursu), a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie oraz otrzymania nagrody.

5. W związku z prowadzeniem Konkursu Organizator będzie zbierał od Uczestników (lub przedstawicieli Uczestników), w szczególności następujące dane:

  1. imię i nazwisko lub nazwę, adres, PESEL, dane kontaktowe, informacje o posiadanych uprawnieniach;
  2. adres e-mail;
  3. numer telefonu.

6. Organizator oświadcza, iż dane Uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

7. Dane Uczestników Konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.

8. Dane Uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres pięciu lat od daty zakończenia Konkursu i rozstrzygnięcia ewentualnych reklamacji lub do czasu cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych). Po tym czasie dane zostaną usunięte.

9. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa. Każdej osobie przysługuje prawo skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na proces przetwarzania jego danych przez Organizatora.

10. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu oraz kontekstu przetwarzania, a także ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia oraz wadze zagrożenia.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach związanych z Konkursem, można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].

2. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo zwrócić się do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie treści Regulaminu Konkursu. Pytania należy kierować drogą elektroniczną na adres: [email protected].

3. Wszelkie reklamacje wiążące się z Konkursem, w tym dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy Konkursu mogą zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu przez okres 3 miesięcy. Przy czym, możliwość złożenia reklamacji nie jest równoznaczna z możliwością wniesienia odwołania od decyzji Organizatora w zakresie oceny Prac Konkursowych i przyznania Nagrody Głównej.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu w trakcie jego trwania, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu. Informacja o powyższych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora: www.kuchniavikinga.pl.

6. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie Organizatora Konkursu: www.kuchniavikinga.pl w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe w formacie PDF, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.

7. Lista załączników do Regulaminu Konkursu:

  1. Załącznik nr 1 – założenia projektowe do opracowania Koncepcji, tj. program funkcjonalno-użytkowy (PFU);
  2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o zachowaniu poufności (NDA).