REGULAMIN PROMOCJI TESTOWEJ

§ 1Postanowienia wstępne

  1. Organizatorem promocji jest[Kuchnia Vikinga – Catering Dietetyczny] – Wschodni Front Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Białymstoku, ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000970748, identyfikująca się numerem NIP: 5423314760, REGON: 380164402.
  2. Podstawą prawną dla określenia warunków uczestnictwa w Promocji jest niniejszy Regulamin, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny, a także Regulamin korzystania z oferty Organizatora Promocji dostępny pod adresem REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO KUCHNIAVIKINGA.PL – Kuchnia Vikinga.
  3. Promocja nie stanowi loterii lub innej gry hazardowej wymienionej w przepisach ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009 Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
  4. Promocja ma na celu umożliwienie Uczestnikom rozpoczęcia korzystania z cateringu dietetycznego i zapoznanie się z ofertą Organizatora.
  5. Określenia użyte w Regulaminie oznaczają:
  1. Promocja – polega na umożliwieniu Uczestnikowi złożenia u Organizatora Zamówienia testowego na 1 lub 3 dni cateringu dietetycznego, objętego Promocją,
  2. Zamówienie testowe – oświadczenie woli Uczestnika składane za pomocą interaktywnego formularza Zamówień i zmierzające bezpośrednio do skorzystania z Promocji w zakresie określonym w formularzu i na zasadach objętych Regulaminem,
  3. Uczestnik – zarówno osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z Promocji, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, która dotychczas nie korzystała z oferty Organizatora,
  4. Oferta – zestaw dań gotowych (catering dietetyczny) opisanych przez Organizatora objętych Promocją, oferowanych w szczególności według ich kaloryczności, czy rodzaju składników, bez wyboru menu.
  1. Definicje zastosowane w treści Regulaminu korzystania z oferty Organizatora Promocji dostępnego pod adresem: REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO KUCHNIAVIKINGA.PL – Kuchnia Vikinga mają także zastosowanie w niniejszym Regulaminie, w zakresie nieobjętym ust. 5 powyżej.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niemożność realizacji Zamówienia testowego spowodowane działaniem siły wyższej, w tym m.in. klęski żywiołowe, pandemie, wojny, strajki, awarie systemów informatycznych, problemy logistyczne itp.
  3. Zabrania się odsprzedaży lub innego odpłatnego udostępniania Zamówienia testowego osobom trzecim.

§ 2 Korzystanie z Promocji

  1. Uprawnionymi do skorzystania z Promocji są Uczestnicy, którzy do chwili złożenia Zamówienia testowego nie byli klientami Organizatora tj. nigdy nie korzystali z jego oferty, a Zamówienie testowe jest pierwszym zamówieniem Uczestnika u Organizatora, w okresie trwania Promocji.
  2. Organizator na swojej stronie internetowej i/lub aplikacji mobilnej i/lub na portalach społecznościowych: facebook, isnstagram udostępni informację o Promocji oraz Ofertę.
  3. Czas trwania Promocji jest ograniczony i trwa od dnia 13lutego 2026 r. do 23:59 dnia 31 marca 2026 r. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu trwania Promocji.
  4. Promocja odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a skorzystać z niej mogą Uczestnicy ze Strefy Dostaw, o czym mowa w REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO KUCHNIAVIKINGA.PL – Kuchnia Vikinga
  5. Promocja polega na złożeniu przez Uczestnika Zamówienia testowego.
  6. Z promocji mogą skorzystać Uczestnicy po złożeniu Zamówienia testowego na okres 1 lub 3 dni.
  7. Skorzystanie z Promocji wymaga od Uczestnika spełnienia poniższych przesłanek:
  1. założenie nowego konta klienta w serwisie internetowym Organizatora pod adresem www.kuchniavikinga.pl lub aplikacji Organizatora, wskazując dane Uczestnika umożlwiające jego identyfikację tj. imię i nazwisko, adres dostawy oraz dane kontaktowe e-mail oraz telefon,
  2. złożenie jednego Zamówienia testowego – w myśl zapisów § 9 Regulaminu dostępnego pod adresem REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO KUCHNIAVIKINGA.PL – Kuchnia Vikinga oraz Regulaminu,
  3. złożenie Zamówienia testowego w okresie trwania Promocji i zgodnie z jej warunkami opisanymi w Regulaminie.
  1. Uczestnik ma prawo złożyć Zamówienie testowe jedynie w zakresie zestawu dań objętych Ofertą dla jednej osoby, na okres 1 lub 3 dni, pod jeden adres.
  2. Uczestnik może złożyć tylko jedno Zamówienie testowe. Uczestnik po skorzystaniu z Zamówienia testowego może korzystać z założonego konta klienta i składać zamówienia zgodnie z ofertą Organizatora dostępną w serwisie internetowym www.kuchniavikinga.pl lub aplikacji.
  3. Korzystając z Promocji Uczestnik nie ma możliwości skorzystania z innego rodzaju Promocji oferowanej przez Organizatora Promocji lub zastosowania uprawnień osiągniętych w ramach programu lojalnościowego stosowanego przez Organizatora Promocji i opisanego w Regulaminie Programu Lojalnościowego Cateringu Kuchni Vikinga – Catering Dietetyczny dostępnego pod adresem: REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO CATERINGU KUCHNIA VIKINGA – CATERING DIETETYCZNY – Kuchnia Vikinga. Dla wyjaśnienia Promocja nie łączy się z innymi promocjami, a Uczestnik nie uzyskuje punktów lojalnościowych przy zamówieniu wykorzystując Promocję.
  4. Z Promocji nie może skorzystać Uczestnik, który kiedykolwiek korzystał z oferty Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji Uczestnika poprzez jego dane osobowe, miejsce dostawy i dane kontaktowe tj. e-mail i telefon.
  5. Organizator ma prawo odmówić realizacji Zamówienia testowego, w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy:
  1. nie zostały spełnione przesłanki do skorzystania z Promocji,
  2. Uczestnik korzystał wcześniej z oferty Organizatora,
  3. Zachodzą wątpliwości co do podanych danych osobowych lub adresowych Uczestnika, a w szczególności gdy Uczestnik podaje nieprawdziwe dane, nieprawidłowo wskazuje termin lub miejsce dostawy lub inne dane, które uniemożliwiają prawidłową dostawę Zamówienia testowego lub gdy tych danych prowadzi do zamówienia więcej niż jednego Zamówienia testowego przez Uczestnika.
  4. Organizator poinformuje Uczestnika o odmowie realizacji Zamówienia testowego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany przez Uczestnika przy zakładaniu konta klienta.

§ 3 Reklamacje i odstąpienie od umowy

  1. Szczegółowe informacje dotyczące składania reklamacji dostępne są w § 15 Regulaminu serwisu internetowego kuchniavikinga.pl.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące prawa Konsumenta lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość, do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, dostępne są w § 16 Regulaminu dostępnego w serwisie internetowym www.kuchniavikinga.pl

§ 4 Klauzula informacyjna

  1. Klauzula informacyjna (RODO)
  2. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest WSCHODNI FRONT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok, KRS: 0000970748, NIP: 5423314760, REGON: 380164402 (dalej: „Administrator” lub „Organizator”).
  3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w szczególności w następujących celach:
    a) realizacji Promocji, w tym weryfikacji uprawnień do skorzystania z Zamówienia testowego oraz jego realizacji,
    b) zawarcia i wykonania umowy sprzedaży i dostawy Zamówienia testowego,
    c) obsługi ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia lub obrony roszczeń,
    d) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
    c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na obsłudze reklamacji, zabezpieczeniu roszczeń oraz zapobieganiu nadużyciom Promocji.
  5. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane niezbędne do realizacji Zamówienia testowego.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Promocji. Niepodanie danych uniemożliwia skorzystanie z Zamówienia testowego.
  7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji Promocji i Zamówienia testowego, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, logistyczne, księgowe, płatnicze oraz obsługi systemów informatycznych – wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
  8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Promocji oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  9. Uczestnikowi przysługuje prawo:
    a) dostępu do treści swoich danych,
    b) ich sprostowania,
    c) usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
    d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    e) przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
  10. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  11. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
  12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora pod adresem:
    https://kuchniavikinga.pl/polityka-prywatnosci/

§ 5 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.02.2026.
  2. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych reguluje Polityka Prywatności dostępna pod adresem Polityka prywatności – Kuchnia Vikinga
  3. Regulamin Promocji dostępny jest w serwisie internetowym www.kuchniavikinga.pl.
  4. Każdy Uczestnik biorący udział w Promocji oświadcza, że zapoznał się z jej regulaminem i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń. Skorzystanie z Promocji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  5. Uczestnictwo w Promocji jest całkowicie dobrowolne i nieodpłatne.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn obejmujących: a) zmiany w przepisach prawa, regulujących zasady sprzedaży na odległość; b) przyczyny organizacyjne, wpływające na zmiany w zakresie: danych adresowych, nazwy lub formy prawnej Organizatora; c) zmiany techniczne lub technologiczne, wpływające na funkcjonalność Serwisu Internetowego; d) działanie na korzyść Uczestników poprzez wydłużenie czasu trwania Promocji.
  7. W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni nowy Regulamin Promocji. Zmiana Regulaminu nie wpływa na Zamówienia testowe złożone w ramach Promocji przed dokonaniem zmiany, z zastrzeżeniem czynności technicznych.